宛名職人Ver.23での履歴の一括変更とその応用[追記あり]

2016年12月24日2018年1月6日Mac,パソコン・インターネット

これまで、宛名職人Ver.14とVer.16を併用していましたが、ソースネクストに売却されたことを機に、宛名職人Ver.23を買いました。絶賛、年賀状作成中です。

宛名職人Ver.23を買いました

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以前のバージョンの宛名職人には、「履歴の一括入力」というメニューがあって、これを使って、履歴を変更していました。

ところが、宛名職人Ver.23には、このメニューがないのです。使い方がわからず、サポートに問い合わせました。実は、すごく直感的な方法に変更されていたのです。

宛名職人Ver.には、「スマートグループ」と言う機能があって、指定した検索条件で自動検索してくれます。iTunesの「スマートプレイリスト」と同じようなものです。

説明ために転載します。わかりやすいように、書き直しています。

■複数の方に同じ履歴を同時に付ける方法

スマートグループで抽出する。

画面左上の「宛名データを追加」の下「ライブラリ」の右方向にある「挨拶状の履歴」をクリックします。

履歴を変更する方を選択します。

方法1 (連続した場所の人を選択する)

変更する一番初めの人でクリック。

最後の人で「Sift」キーを押しながらクリックします。

方法2 (離れた場所にある人を選択する)

変更する一番初めの人でクリック。

同様に、他の人を「command」キーを押しながらクリック。

選択した方の色が変わります。

現在表示されている方の履歴を変更します。

たとえば、2017年度を「喪」にする

変更する履歴部分を何度かクリックして「送」「受」「喪」いずれかに変更します。

前項 3.で選択した複数の方の履歴が一度に変わります。

図で説明すると、次のようになります。

簡単でした…。

それと、困っていたのが、昨年送付した人あるいは相手が喪中だった人で、相手が今年喪中でない人を選択する方法です。今年の喪中の人は、すでに履歴を変更しているものとします。つまり、((「2016年の履歴」「自分送である」or 「2016年の履歴」「相手喪である」)　and 「2017年の履歴」「相手喪でない」)人を検索したいのです。

例えば、次の検索条件で試してみたのですが、うまくいきません。条件式の順序も入れ替えましたが、ダメです。

「2016年の履歴」「年賀はがき」「自分の履歴が「送」である」「または」
「2016年の履歴」「年賀はがき」「相手の履歴が「喪」である」「かつ」
「2017年の履歴」「年賀はがき」「相手の履歴が「喪」ではない」

これをサポートに問い合わせたら、的外れな方法で回答されました。仕方なく、自分で考えた結果、次の方法でできました。

次の条件のスマートグループを作り「昨年送付or相手喪中」として保存します。
- 「2016年の履歴」「年賀はがき」「自分の履歴が「送」である」「または」
- 「2016年の履歴」「年賀はがき」「相手の履歴が「喪」である」
まず、1.の条件で選択された人を全員選び、履歴の一括変更で次の設定をします。
- 「2017年の履歴」「年賀はがき」の「自分の履歴」を「送」にする
次の条件のスマートグループを作り「今年相手喪中」として保存します。
- 「2017年の履歴」「年賀はがき」「相手の履歴が「喪」である」
次に、3の条件で選択された人を全員選び、履歴の一括変更で次の設定をします。
- 「2017年の履歴」「年賀はがき」の「自分の履歴」を「　」(空欄)にする